Privacy Notice


This personal data policy and notice (“Policy”) is issued pursuant to the Personal Data Protection Act 2010 (“Act”). The main purpose of this Policy is to help you better understand the reasons and purposes for personal data processing by Dialog Group Berhad, its subsidiaries, affiliate and associated companies (“the Company”, “us”, “we”, “our” or “ours”) as well as the Company’s commitment to ensure that your data is securely kept and processed.

Please read this Policy carefully. This Policy may be changed or updated from time to time.

  1. Types of Personal Data

    "Personal Data" means information about you, from which you are identifiable, including but not limited to your name, identification card number, birth certificate number, passport number, nationality, address, contact numbers, email details, bank details, race, gender, date of birth, marital status, resident status, education background, previous employment details, personal interests, expertise, experiences, directorship, shareholding or ownership, any information about you which you have provided to us in application forms, or any other similar forms and may include sensitive personal data such as data relating to physical or mental health, religious beliefs, political opinions, other similar beliefs, commission of offence or alleged commission of offence.

    However, if we collect your sensitive personal data, the reasons for doing so will be explained to you and the data will not be processed by us without your consent unless authorised by the Act or any laws or regulations.
  2. Source of Personal Data

    In addition to information you provide to us directly, we may collect your Personal Data from various reference checks, background checks or from governmental authorities or third party sources or providers (whether public or private).
  3. Why We Collect Your Personal Data

    We collect your Personal Data that are necessary for us to perform the business and activities of the Company. These may include: -

    a. To communicate with you such as responding to your enquiries;
    b. For employment opportunities with us;
    c. Where you are a director or shareholder of a company that has any dealings or intends to have any dealings, transactions or activities with us;
    d. For the Company’s banking facilities and all forms of fund raising requirements;
    e. Internal record keeping, maintenance and updating of any information database(s) and other administrative purposes, including audits, fraud monitoring and prevention;
    f. To facilitate delivery of services or products to or from you;
    g. To facilitate the marketing and promotion of services and products, presently or in the future;
    h. To conduct marketing and profiling activities in connection with the business of our Company;
    i. For evaluation and due diligence purposes;
    j. Performance management;
    k. Application to the relevant authorities or bodies for relevant permits or licenses;
    l. Submission of tenders or proposals to customers or clients or prospective customers/clients of the Company;
    m. Providing services to clients and customers;
    n. Monitor access to the workplace, related facilities, and systems; and/or
    o. To conduct research, market surveys and trend analysis;
    p. Any other purposes carried out by the Company to operate and manage its business activities and group of companies, such as corporate exercises, execution of legal agreements, commercial negotiation and discussions;
    q. Other reasons that are required or permitted under the Act or under any other laws or incidental or associated to the purposes stated above.

    It is important that you provide us with the necessary Personal Data for the communication, promotion and delivery of our services and products.
  4. Disclosure of Personal Data

    Your Personal Data will be kept confidential. However, it may be necessary for us to provide or disclose or process your Personal Data to or by the following categories of persons (whether within or outside Malaysia) and where we do so, we would merely disclose Personal Data that is necessary for such disclosure:

    a. entities within the Company including all related companies, subsidiaries, holding companies and associated companies;
    b. anybody or person to whom the Company is compelled or required to do so under any laws or in response to any government, state, provincial, local government, statutory or municipal authority, industry regulators, agency and body (e.g. Companies Commission of Malaysia, Registrar of Business, National Registration Department, Director General of Insolvency; land office);
    c. law enforcement authorities or agencies;
    d. third party service or product providers (e.g banks and financial institutions, credit bureaus and agencies, auditors, lawyers, company secretaries, service providers, insurance companies, events and training providers, telecommunications companies, cloud computing or data back-up service providers and other advisers);
    e. customers and clients of the Company;
    f. joint venture partners of the Company;
    g. your referees;

    Your Personal Data may also be disclosed in connection with a corporate transaction, such as a sale of a division, merger, consolidation, or asset sale or in the unlikely event of a winding-up.
  5. Security and Safeguards

    We will continuously implement the appropriate administrative and security safeguards and procedures in accordance with the applicable laws and regulations to prevent the unauthorized or unlawful processing of your Personal Data and the accidental loss or destruction of, or damage to, your Personal Data.
  6. Rights of Access and Correction

    You have the right to request for access to and the correction of your Personal Data. You may contact us by writing to us if you wish to request for access to your Personal Data that we retain about you, request for your Personal Data retained by us to be corrected, or withdraw your consent to the processing or use of your Personal Data by us. Any such requests can be sent by email to

    However, failure to obtain such Personal data may result in us not being able to provide and/or continue to provide employment or any or all of the products and services to you.
  7. Inquiries

    Should you require further information about the personal data we hold or the way in which your information is being collected or used which are not answered by this Privacy Notice, please write to us at:
  8. Changes to Privacy Policy

    We reserve the right to amend this Privacy Policy from time to time without prior notice. We advise that you check our website: ( for this Privacy Policy on a regular basis.

Notis Privasi


Dasar dan notis data peribadi ini (“Dasar”) dikeluarkan selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (“Akta”). Tujuan utama Dasar ini adalah untuk membantu anda untuk lebih memahami sebab-sebab dan tujuan pemprosesan data peribadi oleh Dialog Group Berhad, anak-anak syarikatnya, syarikat-syarikat bersekutunya dan syarikat-syarikat yang berkaitan dengannya (“Syarikat” atau “kami”) dan juga komitmen Syarikat untuk memastikan data anda disimpan dan diproses dengan selamat.

Sila baca Dasar ini dengan teliti. Dasar ini mungkin akan dipinda atau dikemas kini dari semasa ke semasa.

  1. Jenis Data Peribadi

    “Data Peribadi” bermaksud maklumat mengenai anda, dari mana anda boleh dikenal pasti, termasuk tetapi tidak terhad kepada nama, nombor kad pengenalan, nombor sijil kelahiran, nombor pasport, kewarganegaraan, alamat, nombor telefon, butiran e-mel, butiran bank, bangsa, jantina, tarikh lahir, status perkahwinan, status pemastautin, latar belakang pendidikan, butiran pekerjaan terdahulu, minat peribadi, kepakaran, pengalaman, jawatan pengarah, pegangan saham atau pemilikan, apa-apa maklumat mengenai anda yang telah anda berikan kepada kami di dalam borang permohonan, atau sebarang borang lain yang serupa dan mungkin termasuk data peribadi sensitif seperti data yang berkaitan dengan kesihatan fizikal atau mental, kepercayaan agama, pendapat politik, kepercayaan lain yang serupa, perlakuan kesalahan atau dakwaan perlakuan kesalahan.

    Walau bagaimanapun, sekiranya kami mengumpul data peribadi sensitif anda, sebab dan tujuan untuk berbuat demikian akan dijelaskan kepada anda dan data tersebut tidak akan diproses oleh kami tanpa persetujuan anda melainkan dibenarkan dibawah Akta atau mana-mana undang-undang atau peraturan-peraturan.
  2. Sumber Data Peribadi

    Selain daripada maklumat yang anda berikan kepada kami secara langsung, kami mungkin mengumpul Data Peribadi anda daripada pelbagai semakan rujukan, semakan latar belakang atau daripada pihak berkuasa kerajaan atau sumber atau pembekal pihak ketiga (sama ada awam atau swasta).
  3. Mengapa Kami Mengumpul Data Peribadi Anda

    Kami mengumpul Data Peribadi anda atas keperluan kami untuk menjalankan perniagaan dan aktiviti Syarikat. Ini mungkin termasuk:

    a. Untuk berkomunikasi dengan anda contohnya seperti menjawab pertanyaan anda;
    b. Untuk peluang pekerjaan dengan kami;
    c. Sekiranya anda adalah pengarah atau pemegang saham syarikat yang mempunyai sebarang urusan atau bertujuan untuk mengadakan sebarang urusan, transaksi atau aktiviti dengan kami;
    d. Untuk kemudahan perbankan Syarikat dan sebarang bentuk syarat-syarat pengumpulan dana;
    e. Penyimpanan rekod dalaman, penyelenggaraan dan pengemaskinian mana-mana pangkalan data maklumat dan tujuan pentadbiran lain, termasuk audit, pemantauan dan pencegahan penipuan;
    f. Untuk memudahkan penyampaian perkhidmatan atau produk kepada atau daripada anda;
    g. Untuk memudahkan pemasaran dan promosi perkhidmatan dan produk, pada masa kini atau pada masa hadapan;
    h. Untuk menjalankan aktiviti pemasaran dan pemprofilan berkaitan dengan perniagaan Syarikat kami;
    i. Untuk tujuan penilaian dan usaha wajar;
    j. Pengurusan prestasi;
    k. Permohonan kepada pihak berkuasa atau badan yang berkaitan untuk mendapatkan permit atau lesen yang berkaitan;
    l. Penyerahan tender atau cadangan kepada pelanggan atau klien atau bakal pelanggan/klien Syarikat;
    m. Menyediakan perkhidmatan kepada pelanggan dan klien;
    n. Memantau akses ke tempat kerja, kemudahan dan sistem yang berkaitan; dan/atau
    o. Untuk menjalankan penyelidikan, tinjauan pasaran dan analisa trend;
    p. Sebarang tujuan lain yang dijalankan oleh Syarikat untuk mengendalikan dan menguruskan aktiviti perniagaannya dan kumpulan syarikatnya, seperti tindakan korporat, pelaksanaan perjanjian, rundingan dan perbincangan komersial;
    q. Sebab-sebab lain yang diperlukan atau dibenarkan di bawah Akta atau sebarang undang-undang lain atau yang bersampingan atau berkaitan dengan tujuan yang dinyatakan di atas.

    Ia adalah penting untuk anda memberikan kami Data Peribadi yang diperlukan untuk komunikasi, promosi dan penyampaian perkhidmatan dan produk kami.
  4. Penzahiran Data Peribadi

    Data Peribadi anda akan dirahsiakan. Walau bagaimanapun, kami mungkin perlu memberi atau menzahir atau memproses Data Peribadi anda kepada atau oleh kategori orang-orang berikut (sama ada di dalam atau di luar Malaysia) dan apabila kami berbuat demikian, kami hanya akan mendedahkan Data Peribadi yang diperlukan sahaja untuk tujuan penzahiran tersebut:

    a. entiti dalam Syarikat termasuk semua syarikat-syarikat berkaitan, anak-anak syarikat, syarikat-syarikat induk dan syarikat-syarikat bersekutu;
    b. sesiapa atau mana orang-orang yang Syarikat terpaksa atau dikehendaki berbuat demikian di bawah mana-mana undang-undang atau sebagai jawapan kepada mana-mana badan atau agensi kerajaan, negeri, wilayah, kerajaan tempatan, pihak berkuasa berkanun atau perbandaran, pengawal selia industri (contohnya Suruhanjaya Syarikat Malaysia, Pendaftar Perniagaan, Jabatan Pendaftaran Negara, Ketua Pengarah Insolvensi; pejabat tanah);
    c. pihak berkuasa atau agensi penguatkuasaan undang-undang;
    d. penyedia perkhidmatan atau produk pihak ketiga (contohnya bank dan institusi kewangan, biro dan agensi kredit, juruaudit, peguam, setiausaha syarikat, penyedia perkhidmatan, syarikat insurans, syarikat acara dan penyedia latihan, syarikat telekomunikasi, pengkomputeran awan atau penyedia perkhidmatan sandaran data dan penasihat-penasihat lain);
    e. pelanggan dan klien Syarikat;
    f. rakan kongsi usaha sama Syarikat;
    g. rujukan kerjaya anda;

    Data Peribadi anda juga mungkin dizahirkan untuk tujuan transaksi korporat seperti penjualan bahagian, penggabungan, penyatuan atau penjualan aset atau penggulungan.
  5. Keselamatan dan Perlindungan

    Kami akan melaksanakan prosedur pentadbiran dan perlindungan keselamatan yang sesuai mengikut undang-undang dan peraturan-peraturan yang berkenaan secara berterusan untuk menghalang pemprosesan Data Peribadi anda tanpa kebenaran atau pemprosesan yang menyalahi undang-undang dan kehilangan atau kemusnahan, atau kerosakan, Data Peribadi anda secara tidak sengaja.
  6. Hak Akses dan Pembetulan

    Anda berhak untuk memohon akses dan pembetulan kepada Data Peribadi anda. Anda boleh menghubungi kami dengan menulis kepada kami sekiranya anda ingin meminta akses kepada Data Peribadi anda yang kami simpan mengenai anda, meminta Data Peribadi anda yang disimpan oleh kami untuk diperbetulkan, atau menarik balik persetujuan anda terhadap pemprosesan atau penggunaan Data Peribadi anda oleh kami. Sebarang permintaan yang sedemikian boleh dihantar melalui e-mel ke

    Walau bagaimanapun, kegagalan untuk mendapatkan Data Peribadi tersebut boleh mengakibatkan kami tidak dapat menawarkan pekerjaan dan/atau melanjutkan tawaran pekerjaan atau membekal sebarang atau semua produk dan perkhidmatan kepada anda.
  7. Pertanyaan

    Sekiranya anda memerlukan maklumat lanjut mengenai Data Peribadi yang kami simpan atau mengenai pengendalian pengumpulan atau penggunaan maklumat anda yang tidak terjawab oleh Dasar Privasi ini, sila salurkan pertanyaan anda kepada kami di:
  8. Pemindaan kepada Dasar Privasi

    Kami berhak untuk meminda Dasar Privasi ini dari semasa ke semasa tanpa sebarang notis. Kami menasihatkan anda supaya menyemak laman web kami: ( untuk Dasar Privasi ini secara berkala.